Algunas ventajas de la metodología Lean aplicada a procesos administrativos

Algunas ventajas de la metodología Lean aplicada a procesos administrativos

Publicada el 4 de febrero de 2021

Viviana Lasluisa

Eficiencia Operativa, Mitigación de Riesgos y Transformación de Procesos

IMPORTANCIA DEL TEMA
Marcar la diferencia entre los competidores es el objetivo de todo empresario y esto depende de que tan eficaz y rápido es el desarrollo de sus procesos, para lo cual llega una forma innovadora de gestionar los mencionados procesos reduciendo tiempo, esfuerzo e inversión “Metodología Lean” cuyo objetivo es eliminar actividades que no aportan valor para de esta manera obtener un producto o servicio de una mejor calidad otorgándole a la compañía ventajas competitivas.

VENTAJAS QUE GENERA LA METODOLOGÍA LEAN
✓ Al optimizar los procesos administrativos se puede eliminar gastos que son innecesarios para de esta manera reducir costos en beneficio de la organización.
✓ El resultado obtenido es de alta calidad ya que se dispone de más recurso y tiempo para su mejora además de cumplir con las necesidades y expectativas del público dando una entera satisfacción al cliente.
✓ Menora el riesgo ya que el empresario tiene datos reales y no de apreciaciones del mercado para la toma de sus decisiones.
✓ Al identificar las actividades que no generan valor al proceso se pueden eliminar y de esta manera se reduce plazos de ejecución.
✓ Se reduce el índice de fracaso debido a que se genera un trabajo en equipo incluyendo a todos los empleados a formar parte de un todo.
✓ Ya que la metodología se basa en crear, medir y aprender se puede garantizar la excelencia con la corrección de cada error encontrado.

LA METODOLOGÍA LEAN PERMITE
✓ Implementar un sistema de KPI’s y métricas para evaluar los procesos.
✓ Establecer dinámicas correctas de trabajo en equipo.
✓ Fusionar procesos y personas (formación e implementación).
✓ Optimizar los procesos en calidad costo y tiempo.
✓ Eliminar desperdicios e incrementar la productividad.
✓ Desarrollar una gestión eficiente de la documentación.
Mejora el proceso, obtén beneficios y como resultado tendrás un producto de alta calidad.


TIPS PARA LA METODOLOGÍA LEAN
✓ Identificar los procesos administrativos establecidos en la compañía.
✓ Incluir a todos los involucrados en el desarrollo del proceso.
✓ Garantizar el apoyo de quienes desarrollan las actividades.
✓ Identifica las actividades que no generan valor con todos los miembros del equipo y crea un proceso optimo para el cumplimiento del objetivo.
✓ Establece KPI’s y métricas para evaluar el proceso.
✓ Aprende y corrige las deficiencias que se generaron, siempre hay algo más por mejorar para obtener la calidad perfecta.

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Viviana Lasluisa

Eficiencia Operativa, Mitigación de Riesgos y Transformación de Procesos

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